LICEOS DEL EJÉRCITO

LICEO FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS                  

Tolemaida, noviembre 17 de 2020.

CIRCULAR No. 164

Asunto: LISTA PUNTUAL DE CHEQUEO PARA EL PROCESO DE MATRICULAS AÑO 2021.

Cordial Saludo, Señores Padres de Familia.

Respetuosamente me dirijo a ustedes con el fin de dar a conocer lista de chequeo que define el orden de la documentación que deben presentar al momento de sentar la matrícula los días 27 y 30 de noviembre y del 1 al 3 de diciembre del presente año en el horario de 7:00 am a 1:00 pm, en la institución de manera presencial o virtual en cualquier horario:

• Fotocopia de la cédula de ciudadanía del acudiente o madre de familia ampliada al 150% a color por ambos lados, aplica para los que ya entregaron documentos de reserva de cupo, si no lo ha entregado deben adjuntar copia de la cedula tanto del titular responsable como del acudiente ampliado al 150% a color por ambos lados.
• Documentos expedidos por la oficina de costos educativos:
• Acta de Matricula firmada
• Autorización de descuento por nomina con firma y huella del titular.
• Contrato de Prestación de servicios Educativos firmado.
• Pagaré firmado y con huella sin tachones ni enmendaduras, autenticado ante notaria por el titular responsable del pago y acudiente (de carácter obligatorio)
• Formato de Autorización de Consulta en Centrales de Riesgo debidamente firmado:

Firma 1: Padre de familia o acudiente responsable del pago de pensión (deudor).

Firma 2: Acudiente como segunda deudora en el contrato de prestación de servicios educativos. (titular codeudor).

• Comprobantes de consignación de matrícula, seguro de accidentes escolares asociación de padres de familia (siendo este último de pago voluntario).
• Certificados de medicina general, optometría y audiometría para estudiantes desde preescolar hasta el Grado 5º de primaria.
• Fotocopia del carné o certificado de vacunas para grados desde pre-jardín a grado 3º.
• Certificado médico general para estudiantes de Bachillerato (6º a 11º).
• Fotocopia del carné de servicios médicos vigente del estudiante.
• Tres fotos 3x4 fondo azul, marcadas al respaldo indicando apellidos y nombres completos, grado, número de identificación o registro civil.
• Paz y salvo de costos educativos por todo concepto del año anterior.
• Copia del boletín final del último año cursado.
• Fotocopia del documento de identidad legible y actualizado, (aplica para los documentos de identidad) estudiantes de grado 9º a 11º o estudiantes de primaria que de R.C. pasan a T.I.
• Formato de Actualización de salud totalmente diligenciado y firmado por los padres de familia.
• Formato del Observador este documento será enviado desde el correo de secretariacaldas.Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..

NOTA: Aclaramos que si realiza este proceso de manera virtual debe escanear esta documentación con imágenes legibles,  en un solo archivo pdf y enviar al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. , sujeto a revisión, luego se le estará enviando un recibido de confirmación,  si está completa la documentación o indicando que documentos quedaron pendientes. Tener en cuenta que si hace falta algún documento del estudiante no quedara sentada su matrícula hasta que se legalice totalmente.

Informamos también que el proceso de radicación de documentos para sentar la matrícula de forma presencial será atendido por cada director del grado cursado quien les agendará previamente la cita.

Por lo anterior tener en cuenta que se va a dar ingreso a una sola persona y que esta debe cumplir con los protocolos de bioseguridad que empleara la institución, para la cual solicitamos su responsabilidad y autocuidado portando sus elementos de protección.

Aclaramos que las circulares que se enviaron con los formatos adjuntos para descargar y diligenciar no deben ser impresas, son solo para su conocimiento.

El día de ayer, fue enviado al correo del Señor Director del dispensario del Fuerte Militar, la solicitud para que nos apoye con apertura de agenda de citas de medicina general, optometría y audiometría y al mismo tiempo autorizará a quien corresponda con la expedición de esos certificados ya que son requisito y de carácter obligatorio para el proceso de matrícula para el 2021.

Cordialmente,

JORGE ENRIQUE TRIANA TRIANA

Rector